為進(jìn)一步提升政協(xié)辦公效率，加速政務(wù)辦公透明化，增強(qiáng)各界參與度，暢通內(nèi)外信息的交流與溝通，2014年6月6日，金臺(tái)區(qū)政協(xié)新版門戶網(wǎng)站正式開(kāi)通?，F(xiàn)就充分挖掘網(wǎng)站潛能、發(fā)揮門戶網(wǎng)站作用推進(jìn)文件、簡(jiǎn)報(bào)及內(nèi)部刊物的電子化，減少紙質(zhì)文檔印發(fā)量，形成務(wù)實(shí)高效的辦會(huì)辦文機(jī)制，特制定本制度。

一、網(wǎng)站管理

1.網(wǎng)站管理由政協(xié)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排有關(guān)人員進(jìn)行日常管理工作，管理人員務(wù)必認(rèn)真履行職責(zé)。

2.管理人員應(yīng)每日對(duì)政協(xié)機(jī)關(guān)的即時(shí)工作動(dòng)態(tài)、工作事務(wù)等需公開(kāi)內(nèi)容，在網(wǎng)站相應(yīng)板塊內(nèi)進(jìn)行分類規(guī)整、添加更新。

3.對(duì)于要上傳網(wǎng)站、公開(kāi)更新的內(nèi)容，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)后，方能上傳；涉密內(nèi)容需嚴(yán)格遵守有關(guān)保密制度及規(guī)定。

4.網(wǎng)站管理人員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)站數(shù)據(jù)信息進(jìn)行安全備份、妥善存儲(chǔ)，以防網(wǎng)站因遭遇惡性攻擊或機(jī)房設(shè)備損毀等情況發(fā)生，盡可能避免或減小因此帶來(lái)的損失。

二、文件簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)部刊物電子化

1.推行網(wǎng)絡(luò)辦文。充分利用網(wǎng)站推進(jìn)文件、簡(jiǎn)報(bào)及內(nèi)部刊物電子化的工作，逐步實(shí)現(xiàn)文件、簡(jiǎn)報(bào)及內(nèi)部刊物的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文檔的印發(fā)數(shù)量。

2.機(jī)關(guān)文檔電子化建設(shè)的原則：堅(jiān)持文檔一體化、電子文件與紙質(zhì)文件并存、確保文檔信息安全的原則；堅(jiān)持信息技術(shù)與管理并重的原則；堅(jiān)持檔案信息化與機(jī)關(guān)信息化同步的原則。

3.電子化的文件傳輸、發(fā)放前，除需對(duì)電子化文件的內(nèi)容及格式進(jìn)行嚴(yán)格的審查、校對(duì)外，還需經(jīng)過(guò)主席、副主席、秘書長(zhǎng)審批同意后，方可執(zhí)行。

4.電子化的文件可以以頁(yè)面形式或附件形式存在。在網(wǎng)站添加存儲(chǔ)電子文件時(shí)，應(yīng)按網(wǎng)站項(xiàng)目分類、嚴(yán)把關(guān)存儲(chǔ)。

5.對(duì)于涉密電子文件，必須嚴(yán)格遵照有關(guān)保密制度及規(guī)定執(zhí)行。

6.網(wǎng)站內(nèi)的電子文件，需及時(shí)備份，與紙質(zhì)文檔同步保存，確保數(shù)據(jù)安全。

7.逐步完善文件電子化管理體制，落實(shí)信息安全責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理員、信息安全員的培養(yǎng)、使用和考核。

三、人員培訓(xùn)

政協(xié)機(jī)關(guān)要對(duì)網(wǎng)站管理人員進(jìn)行與文檔電子化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)和造就既懂信息技術(shù)，又熟悉檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)健康發(fā)展。

本制度自公布之日起執(zhí)行