會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會議都要有會議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達(dá)極致。因此，有必要對其進(jìn)行研究和探討，以便使寫出的會議主持詞更規(guī)范、更具體。

一、會議主持詞的特點
　　有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導(dǎo)游，這不無道理，但嚴(yán)格地說，會議主持詞要根據(jù)會議的安排，對有關(guān)內(nèi)容和事項作出說明，對一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡明扼要的評價，并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務(wù)。會議主持詞有以下幾個特點：
　　(一)地位附屬
　　主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個會議，與會議相協(xié)調(diào)，相一致。
　　(二)篇幅短小
　　主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，抓住重點，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長，重復(fù)會議內(nèi)容就會造成主次不分、水大漫橋。
　　(三)語言平實
　　與嚴(yán)肅的會議氣氛相適應(yīng)，會議主持詞在語言運用上應(yīng)該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反對什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。
　　(四)重在頭尾
　　會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結(jié)尾。
　　(五)結(jié)構(gòu)獨立
　　會議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個部分，而且每部分都相對獨立。

二、會議主持詞的寫作方法
　　(一)開頭部分
　　這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務(wù)和目的，以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容：一是首先宣布開會。二是說明會議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以強(qiáng)調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導(dǎo)對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說明會議的規(guī)模。四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在镲情況下召開的”，寥寥數(shù)語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務(wù)來。會議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協(xié)“兩會”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項內(nèi)容”，“今天下午的會議有幾項內(nèi)容”，“明天上午的會議有幾項內(nèi)容”。如果會議屬專項工作會議，會期較短，可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
　　(二)中間部分
　　在這一部分．可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為“下面，請某某某講話，大家歡迎”，“請某某某發(fā)言，請某某某做準(zhǔn)備”，“下一個議程是——”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要作一簡短的、恰如其分的評價，以加深與會者的印象，引起重視。如果會議日期較長，在上一個半天結(jié)束之后，應(yīng)對下一個半天的會議議程作一簡單介紹，讓與會者清楚下一步的會議內(nèi)容。如果下一個半天的內(nèi)容是分組討論或外出實地參觀，那么，有關(guān)分組情況、會議討論地點、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚，以便于會議正常進(jìn)行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單，只要過渡自然、順暢，能夠使整個會議聯(lián)為一體就行了。
　　(三)結(jié)尾部分
　　這一部分主要是對整個會議進(jìn)行總結(jié)，并對如何貫徹落實會議精神提出要求，作出部署。一是宣布會議即將結(jié)束?；旧鲜恰巴緜?，某某會議馬上就要結(jié)束了”或“同志們，為期幾天的某某會議就要結(jié)束了”之類的話，主要告訴與會的同志們議程已完，馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果，如：“某某某的講話講得很具體，也很重要”，“這次會議開得很好，很成功，達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。三是從整體上對會議進(jìn)行概括總結(jié)，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等?？偨Y(jié)概括要有高度，要準(zhǔn)確精練，恰如其分，它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉，對會議精神實質(zhì)的一種升華?？偨Y(jié)會議但不是對會議內(nèi)容的簡單重復(fù)，而是突出重點；概括會議，但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的，為達(dá)到這個目的，會后都有一個如何落實會議精神的問題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。寫好這一部分，要做到以下幾點：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說明；第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性；第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項，否則，就會影響會議的落實效果；第四，要看會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，如必須完成任務(wù)的專項工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質(zhì)的可采用號召式，這當(dāng)然要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞剑坏谖?，與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位，以便檢查會議落實情況。
　　寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經(jīng)常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進(jìn)行，串聯(lián)會議的各項議程，提高會議的整體效果，具有舉足輕重的作用。

三、會議主持詞的一般寫法
　　會議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。
　　(一)標(biāo)題
　　主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，并力求簡潔明了、直截了當(dāng)，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什么會議就用什么名稱。如，“ 大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第 個教師節(jié)主持詞”、“ 學(xué)院2005屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“ 縣人民政府與 縣人民政府開展對接活動主持詞”，等等。在標(biāo)題左下方頂格處，可分行寫明會議的時間、地點、主持者，或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。
　　(二)稱謂
　　稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級單位指導(dǎo)工作時，可以針對某位領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的 省長”、“尊敬的 廳長”等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。
　　(三)正文
　　正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。
　　1．開場白部分
　　開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重集會，召開慶祝我國第 個教師節(jié)大會”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新 的戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大會?！睙o論用什么方法開頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。
　　另外，在開場白部分還可介紹主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員 (可包括姓名、身份、職務(wù)等)，如“光臨今天會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有：ZG 市委 書記、 市 市長……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時，必須要注意先后順序，先上級后下級，先來賓后主人。同時對各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
　　2．主體部分
　　主體部分是會議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排，可先總說、后分說，如“今天的對接交流活動主要有 項議程：一是……二是……三是……”，然后分條說，“下面進(jìn)行第一項議程……”。也可直接分條說，如“今天的大會主要有 項議程，下面進(jìn)行第一項議程……”。還可以不明確說有幾項議程，如“ 大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先，請 同志致詞。大家歡迎。……下面，歡迎 同志講話。……接下來，歡迎 致詞……”。
　　值得強(qiáng)調(diào)的是，在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價，使這兩項議程能自然地“串”起來，給人以連續(xù)感。在順次介紹會議的每項議程時，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。
　　3．結(jié)束語部分
　　結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會議收到的效果，也可以發(fā)出號召、邀請，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過今天對接交流活動的開展，進(jìn)一步增進(jìn)了我們之間的友誼……”、“最后，祝各位……”。

四、會議主持詞的寫作注意事項
　　會議主持詞，作為一種常見的公文文體，有其獨特的篇章布局、語言風(fēng)格、詞語習(xí)慣等。要想寫好會議主持詞，必須要緊密結(jié)合工作實際，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注意實踐，不斷積累寫作經(jīng)驗，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會議主持詞的寫作水平和質(zhì)量。在具體的寫作過程中，著重要把握以下幾方面技巧：
　　(一)清楚議程，認(rèn)真策劃
　　在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程，并認(rèn)真分析每項議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅持便于會議的順利進(jìn)行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以后，就要認(rèn)真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結(jié)尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認(rèn)真策劃。
　　(二)注意條理，銜接得當(dāng)
　　不管是寫什么樣的主持詞，都要有條理性。沒有條理，主持詞將失去它存在的價值，也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當(dāng)，這就需要在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時，要恰到好處；同一詞匯不要多次出現(xiàn)，同一意思要選擇不同的詞匯來表達(dá)，力求達(dá)到殊途同歸的效果。
　　(三)善于應(yīng)變，勇于創(chuàng)新
　　會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活動，采用不同的語言和風(fēng)格。比如，法定性會議與臨時性會議在語言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場發(fā)揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時，就更要善于應(yīng)變、靈活多變，如，“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，剛才大家就……等問題發(fā)表了很好的建議和意見。并就……等問題進(jìn)行了討論?！边@些用省略號省略的問題都是隨機(jī)的，很難預(yù)見的。還有在會議進(jìn)行的過程中會發(fā)生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個性和特色，勇于創(chuàng)新，不能是“老一套”。
　　(四)巧于結(jié)尾，贏得聽眾
　　從人的認(rèn)知角度來講，一件事情的開始和結(jié)束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結(jié)尾寫得怎樣，直接關(guān)系到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結(jié)尾部分時，語言要有鼓動性，內(nèi)容要有號召性，力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力，正視前進(jìn)中的困難，但堅信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實現(xiàn)的強(qiáng)大動力。