會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。一般大型或正規(guī)的會議都要有會議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規(guī)律，就難以得心應手，更難達極致。因此，有必要對其進行研究和探討，以便使寫出的會議主持詞更規(guī)范、更具體。
一、會議主持詞的特點
有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導游，這不無道理，但嚴格地說，會議主持詞要根據(jù)會議的安排，對有關內(nèi)容和事項作出說明，對一些重要問題進行強調(diào)，對領導講話作出簡明扼要的評價，并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持詞有以下幾個特點：
(一)地位附屬
主持詞是為領導講話和其他重要文件服務的，其附屬性表現(xiàn)在兩個方面：從形式上看，主持詞的結構是由會議議程所決定的，必須嚴格按照會議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結構到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等，都要服從并服務于整個會議，與會議相協(xié)調(diào)，相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，抓住重點，提綱挈領。而篇幅過長，重復會議內(nèi)容就會造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實
與嚴肅的會議氣氛相適應，會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說明什么，強調(diào)什么，提倡什么，反對什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。
(四)重在頭尾
會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結尾。
(五)結構獨立
會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分，而且每部分都相對獨立。
二、會議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，以說明會議的必要性和重要性?？煞譃槲宸矫鎯?nèi)容：一是首先宣布開會。二是說明會議是經(jīng)哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的，以強調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數(shù)，以說明會議的規(guī)模。四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在镲情況下召開的”，寥寥數(shù)語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性；二是任務的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協(xié)“兩會”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項內(nèi)容”，“今天下午的會議有幾項內(nèi)容”，“明天上午的會議有幾項內(nèi)容”。如果會議屬專項工作會議，會期較短，可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
(二)中間部分
在這一部分．可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為“下面，請某某某講話，大家歡迎”，“請某某某發(fā)言，請某某某做準備”，“下一個議程是——”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內(nèi)容進行完了之后，特別是領導的重要講話之后，主持人要作一簡短的、恰如其分的評價，以加深與會者的印象，引起重視。如果會議日期較長，在上一個半天結束之后，應對下一個半天的會議議程作一簡單介紹，讓與會者清楚下一步的會議內(nèi)容。如果下一個半天的內(nèi)容是分組討論或外出實地參觀，那么，有關分組情況、會議討論地點、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚，以便于會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單，只要過渡自然、順暢，能夠使整個會議聯(lián)為一體就行了。
(三)結尾部分
這一部分主要是對整個會議進行總結，并對如何貫徹落實會議精神提出要求，作出部署。一是宣布會議即將結束。基本上是“同志們，某某會議馬上就要結束了”或“同志們，為期幾天的某某會議就要結束了”之類的話，主要告訴與會的同志們議程已完，馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果，如：“某某某的講話講得很具體，也很重要”，“這次會議開得很好，很成功，達到了預期目的”之類的話。三是從整體上對會議進行概括總結，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。總結概括要有高度，要準確精練，恰如其分，它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉，對會議精神實質(zhì)的一種升華?？偨Y會議但不是對會議內(nèi)容的簡單重復，而是突出重點；概括會議，但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的，為達到這個目的，會后都有一個如何落實會議精神的問題。因此，這不但是結尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。寫好這一部分，要做到以下幾點：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說明；第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性；第三，布置任務要全面，不能漏項，否則，就會影響會議的落實效果；第四，要看會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，如必須完成任務的專項工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質(zhì)的可采用號召式，這當然要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當?shù)膶懽鞣绞剑坏谖?，與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位，以便檢查會議落實情況。
寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經(jīng)常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進行，串聯(lián)會議的各項議程，提高會議的整體效果，具有舉足輕重的作用。
三、會議主持詞的一般寫法
會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標題
主持詞的標題一般不分正副標題，并力求簡潔明了、直截了當，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什么會議就用什么名稱。如，“ 大學新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第 個教師節(jié)主持詞”、“ 學院2005屆新生開學典禮主持詞”、“ 縣人民政府與 縣人民政府開展對接活動主持詞”，等等。在標題左下方頂格處，可分行寫明會議的時間、地點、主持者，或者只在標題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。
(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領導”、“各位來賓”、“同志們”、“同學們”等。在特殊情況下，如地位、職務較高的領導、專家蒞臨下級單位指導工作時，可以針對某位領導，用特稱，如“尊敬的 省長”、“尊敬的 廳長”等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應適當用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結束語三部分組成。
1．開場白部分
開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重集會，召開慶祝我國第 個教師節(jié)大會”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設新 的戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進產(chǎn)學研結合，進一步推進地方經(jīng)濟和社會可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大會。”無論用什么方法開頭，都應該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。
另外，在開場白部分還可介紹主席臺就座的領導和與會人員 (可包括姓名、身份、職務等)，如“光臨今天會議的領導和來賓有：ZG 市委 書記、 市 市長……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時，必須要注意先后順序，先上級后下級，先來賓后主人。同時對各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2．主體部分
主體部分是會議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排，可先總說、后分說，如“今天的對接交流活動主要有 項議程：一是……二是……三是……”，然后分條說，“下面進行第一項議程……”。也可直接分條說，如“今天的大會主要有 項議程，下面進行第一項議程……”。還可以不明確說有幾項議程，如“ 大學新校區(qū)建設工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先，請 同志致詞。大家歡迎?！旅?，歡迎 同志講話?！酉聛恚瑲g迎 致詞……”。
值得強調(diào)的是，在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價，使這兩項議程能自然地“串”起來，給人以連續(xù)感。在順次介紹會議的每項議程時，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。
3．結束語部分
結束語是主持詞的收束。結束語可以總結會議收到的效果，也可以發(fā)出號召、邀請，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過今天對接交流活動的開展，進一步增進了我們之間的友誼……”、“最后，祝各位……”。
四、會議主持詞的寫作注意事項
會議主持詞，作為一種常見的公文文體，有其獨特的篇章布局、語言風格、詞語習慣等。要想寫好會議主持詞，必須要緊密結合工作實際，加強學習，注意實踐，不斷積累寫作經(jīng)驗，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會議主持詞的寫作水平和質(zhì)量。在具體的寫作過程中，著重要把握以下幾方面技巧：
(一)清楚議程，認真策劃
在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程，并認真分析每項議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅持便于會議的順利進行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以后，就要認真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認真策劃。
(二)注意條理，銜接得當
不管是寫什么樣的主持詞，都要有條理性。沒有條理，主持詞將失去它存在的價值，也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當，這就需要在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時，要恰到好處；同一詞匯不要多次出現(xiàn)，同一意思要選擇不同的詞匯來表達，力求達到殊途同歸的效果。
(三)善于應變，勇于創(chuàng)新
會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活動，采用不同的語言和風格。比如，法定性會議與臨時性會議在語言和風格上肯定不一樣。有的單位領導喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領導喜歡臨場發(fā)揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時，就更要善于應變、靈活多變，如，“各位領導、同志們，剛才大家就……等問題發(fā)表了很好的建議和意見。并就……等問題進行了討論?！边@些用省略號省略的問題都是隨機的，很難預見的。還有在會議進行的過程中會發(fā)生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個性和特色，勇于創(chuàng)新，不能是“老一套”。
(四)巧于結尾，贏得聽眾
從人的認知角度來講，一件事情的開始和結束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結尾寫得怎樣，直接關系到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結尾部分時，語言要有鼓動性，內(nèi)容要有號召性，力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力，正視前進中的困難，但堅信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽眾強烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動，成為促進工作目標實現(xiàn)的強大動力。
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